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人才及劳务派遣

什么是劳务派遣 

劳务派遣业务是一种全新的人事服务业务,也可称作雇员外派、员工及人才租赁等等。是随着社会化分工的不断细分,而衍生出的一种新兴行业,劳务派遣可跨地区、跨行业进行,通过劳务派遣可为不同企业提供多标准、多层次、灵活可靠人员,以满足用工单位对各类人员的需求。同时用工单位可以根据自身工作和发展需要,通过具有资质的劳务服务公司,派遣适合本企业需要的各类人员。实行劳务派遣,用工单位与劳务派遣组织签订《劳务派遣合同》,劳务派遣组织与劳务人员签订《劳动合同》,用工单位与劳务人员签订《上岗协议》。用工单位与劳务人员双方之间只有使用关系,没有劳动合同关系,也不直接对劳动者支付劳动报酬。劳务派遣的典型特征是劳动力的使用与劳动力的管理及劳动关系、社会保险关系的分离,派遣人员为用工单位提供劳动,用工单位监督指导派遣人员工作并进行现场管理。劳动派遣中的经济关系发生在用工单位与派遣组织之间。劳务派遣体系是由派遣组织、用工单位、劳动者三方既相互联系又相对独立组成的一种劳动和人事的共同体。

劳务派遣是适应我国市场经济发展和企事业单位人事制度改革以及人事管理社会化需要的一项全新的现代科学人事管理业务,它能更好、更全面地体现当代人力资源管理理念。劳务派遣这一用人方式最早起源于日本、美国。它的特点是劳务派遣企业"招人不用人",用人单位“用人不招人",这种招聘和用人相分离的用人模式,是国际上十分流行的用工形式。随着我国改革开放的不断深化、社会劳动保障制度的完善以及新一代求职者就业观念的变化,劳务派遣开始在不同层次的劳动力市场、人才市场得到发展。并顺应着这种国际化的趋势成为今后劳动力市场不断成熟完善的用工模式。

采用劳务派遣用工方式可为企业带来哪些好处

1、劳务派遣企业通过协助用工单位进行人员招聘、入职、离职、签订解除劳动合同、日常人事管理、定期反馈建议报告等服务有效减轻用工单位负担,保证用工单位集中精力参与市场竞争。

2、分担用工单位的风险和责任。劳务派遣人员不占用工单位人员编制,工资收入不计入用工单位的工资总额,也不在用工单位统计、年检的范围内,因劳动关系在派遣公司,如发生劳动争议,其争议的主体为派遣公司与派遣人员。

3、在日常的工作中,我们一方面通过定期与用工单位及时沟通了解劳务人员情况,另一方面通过听取劳务人员对用工单位各岗位的建议和意见,起到了一个沟通与桥梁的作用,缓解了传统用工方式中劳、资双方相对对立的局面。

4、解决了用工单位人员的出口问题,当劳务人员因违反规定解除、终止劳务关系等后期工作均由劳务派遣机构处理。避免了用工单位与劳务人员间的劳动争议。

5、派遣机构的工作人员都是多年从事劳动、人事相关工作的专业人士。可以根据具体情况协助用工单位的人力资源部门完善管理,合理合法地解决用工单位存在的一些违规现象,尽可能的减少、降低用工单位因用人而产生的经济损失。

6、劳务人员的人事关系在派遣公司,使其办理相关证明手续更加方便快捷,使入、离职时各种人事、保险转移工作更明确。

劳务派遣范围

    根据企业需要,可向用工单位输出各类技工、文员、行政管理人员、营销人员、客服人员、其它各类专业技术人员和相关服务。

派遣的方式

派遣方式因派遣对象、形式、周期、人才来源、派遣地点等不同,用工单位可以根据自身特点选择以下几种方式。

(一)按派遣形式可采取以下方式

1.全程派遣方式:

由天翎公司承担从招聘、选拔、培训、素质测评体检等到合同签订、人事档案关系转接、工资计发、社会保险的办理等一系列的人事管理服务。

2.接转派遣方式:

由用工单位自行招聘、选拔、培训人员,确定人选后由天翎公司与员工签订《劳动合同》后上岗,或用工单位已经在职的员工转由天翎公司签订《劳动合同》,并由天翎公司人事专员负责员工的人事档案关系接转、工资计发、社会保险的办理、职称评审、党团组织关系管理等人事事务。其目的是减少用工单位固定员工,增强企业应对风险的能力。

3.减员派遣方式

指用工单位对自行招聘或者已聘用的员工,将其身份转移至派遣公司,并向天翎公司支付派遣员工派遣费用,由天翎公司支付所有可能发生的费用,包括工资、奖金、福利、各类社会保险。减少企业固定员工,增强企业面对风险时候的组织应变能力和人力资源的弹性。

4.试用派遣方式:

用工单位在试用期内的新员工转至天翎公司,然后以派遣的形式试用,企业认为必要时可以直接聘用。使用工单位准确选才、减少可能产生的误差风险,有效降低人力资本。

(二)按派遣时间可采取以下方式

1.长期派遣:

适用于人员流动性不大、比较重要、稳定的工作岗位,一般派遣期限在一年以上。

2.短期派遣:

适用于人员流动性大、工作性质和内容较为简单的岗位,一般派遣期限在一年以内。

3.阶段性派遣:

适用于项目性、阶段性的工作岗位,一般派遣期限根据工作项目所需的时间长短而定。

4.项目派遣:

适用临时性工作人员,如促销活动、展会礼仪、派发等等,根据企业临时人员需求

派遣服务项目及工作内容

    1、组织和建立员工信息库:人力资源公司充分利用自身的各种优势,建立必要的各类岗位人力资源信息库,通过各种渠道,为用人单位搜集、推荐、代招所需专业人员。

2、委托定向培训:根椐用工单位的需求,对派遣员工实施定向委托培训。
    3
、办理上岗手续:为企业办理派遣员工上岗手续(包括调动、毕业生就业申报、招聘、劳动用工备案等)
    4
、对人事关系和人事档案进行管理:
按照有关政策规定,代办派遣员工人事档案的建档、调档与托管手续;代办政审、出具各类人事(公证)证明和挂靠集体户口、接转党员组织关系。
    5
、建立派遣员工的工作档案:为派遣员工建立包括工作情况、业绩情况、培训、健康及考核等方面内容的工作档案。

6、工资发放及个人所得税申报:根据企业提供的派遣员工工资支付清单或考核记录,代企业发放派遣员工工资及申报个人所得税等工作。

7、派遣员工社保及公积金的办理:根据与用工单位协商的派遣员工工资基数及劳动部门相关规定,代企业缴纳及办理派遣员工社会保险(养老、失业、工伤、生育、医疗)及住房公积金增减变动、转移接续手续。

8、工伤事故处理:协助企业处理工伤事故理赔。

9、组织员工体检:根据企业要求,组织员工进行体检。

10、提供劳动政策法规方面的咨询:为企业提供人事、劳动有关政策、法规等方面的咨询服务。

11、办理派遣员工的离职手续:企业员工劳动合同期满不再续签、合同期内辞职、辞退或解除劳动合同的,办理解聘、退工等有关手续。

12、协助企业接受劳动监察部门的各项检查。

13、协助企业办理劳动保障部门的用工年检。

14、用工单位根据自身特点提出的其他服务要求。

具体办理劳务派遣操作步骤:

1. 用工单位提出派遣服务的具体需求和服务要求。

2.天翎公司根据用工单位需求,制定派遣服务方案,并交企业参考。

3. 用工单位提供营业执照、机构代码证及企业概况说明。

4. 用工单位与天翎公司协商并签订《派遣管理协议》,并对具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形的使用、受聘与派遣员工劳动保护等有关派遣服务中涉及的派遣员工的权益保护等等进行约定。

5. 派遣员工的选定,经双方协商确定招聘的渠道、面试甄选流程,天翎公司组织应聘人员,通过用工单位面试确定人员后,由天翎公司通知并确认上岗时间;企业原有职工转换用工身份的由企业提供员工花名册及相关必要材料。(派遣员工根据用工单位的要求可以由用工单位自行招聘,也可通过天翎公司招聘。)

6. 天翎公司与派遣员工按照国家相关规定签订《劳动合同》,明确告知派遣员工的工作要求和劳动报酬、绩效奖金、与工作岗位相关的福利待遇等必要的事项。

7. 天翎公司建立派遣员工信息库,并与员工建立入职管理后所必须的一系列手续,对派遣员工建立必要的个人档案。

8. 天翎公司依照《派遣管理协议》约定的时间向用工单位收取有关费用,履行有关用退工手续、各项保险金交纳、人事档案管理及《劳动合同》的解除、终止或续签等人事服务工作,并配合用工单位做好派遣员工的管理。

9. 天翎公司将指派一名或多名人事专员定向服务于用工单位,定期向用工单位征询派遣服务质量,以及对派遣员工工作情况进行跟踪回访,信息反馈,及时沟通、解决出现的问题,以利天翎服务品质的进一步提升。

 

劳务派遣必要文档的签订

1劳务管理协议一式两份,天翎公司与用工单位各执份。

2、“劳务派遣工作流程备忘一式两份,天翎公司与用工单位各持一份

3劳动合同书一式两份,派遣人员与天翎公司各持一份

4上岗协议一式三份,派遣人员与用工单位各持一份,天翎公司存档备案一份

劳务派遣需备案的相关资料

1、根据实际情况,由用工单位或天翎公司建立派遣员工花名册,双方备案。

2、根据用工单位的需要,建立派遣员工健康档案。

3、被录用后的派遣员工提供一寸正面免冠照四张,身份证复印件三张,为派遣员工建档及办理各项保险关系。

4、用工单位定期将派遣员工岗位业绩、操作技能、劳动纪律等考核情况反馈到天翎公司备案。

5、其他约定的资料。

 

派遣费用的结算

1、派遣员工的工资和应得收入

由用工单位代发的,工资发放表按约定的结算时间交天翎公司备案。

由天翎公司发放的,用工单位确定好实发数,按约定的结算时间办理结算手续。

2、派遣员工的各项社会保险费

用工单位按确定的各项社会保险依据国家相关规定,按约定的结算时间办理结算手续。

3、管理费

用工单位按《派遣管理协议》约定的方式、数额和时间及时办理结算手续。

4、天翎公司提供结算派遣费用的税务专用票据。

 

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